服务中心岗位职责

作者: 时间:2020-04-30 点击数:

 

行政办事员岗位职责

 

1.根据中心领导的安排,做好中心日常公务工作。

2.协助科长做好综合科的日常工作。

3.根据中心安排,及时向各部门传达学校、中心及相关职能部门的各类通知。

4.协助科长做好中心行管会议、活动的通知、服务及考勤,做好会议记录。

5.协助科长做好中心企事业人员的日常考勤考核工作。

6.负责中心办公用耗材的购置工作。

7.完成领导交办的其他临时性工作。

 

文秘办事员岗位职责

 

1.负责中心各类公文的撰写及文字材料的打印工作。

2.负责中心网站、宣传栏内容的管理、更新工作。

3.协助科长做好支部党务工作,按时收缴党费;做好党务信息系统的管理。

4.负责中心行政档案的整理、归档及保管工作。

5.负责公文、信件、报纸的签收、分发、传送、归档等工作。

6.负责中心党务会议的召集工作,做好会议记录。

7.完成领导交办的其他工作。

 

企事管理部主任岗位职责

 

1.按照中心领导的安排,做好中心企事人员的日常管理。

2.负责中心的岗位设置和工资调整工作。

3.负责中心企业职工职称管理。

4.负责中心企业职工的年度考核事务办理工作。

5.负责停薪留职和自主创业人员相关手续的办理工作,按规定的时间催收停薪留职人员和三所附属医院借用企业职工的“五金”。

6.负责中心新进、调出、退休企业职工的手续办理工作,做好退休企业职工日常福利手续办理。

7.负责企业职工养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、工伤保险的管理服务工作。

 

企事管理部管理员岗位职责


1. 负责登记职工的请假、休假、销假事宜。每月初根据各科所报职工上月考勤,结合中心的检查考核情况,兑现奖惩。

2.负责企业职工工资、福利、津贴的核算、制表及报批工作。

3.按照物业公司提供的劳务费对照表,审核物业公司每月所报临时用工人员的劳务费。

4.负责企业职工人事档案的管理工作。

5.负责中心临时用工的审核、建档登记及档案保存。

6.按时通知到龄临时用工人员离岗。

7.完成主任交付的其他工作。

 

 

资产管理部主任岗位职责

 

1.在中心主任的领导下,负责中心的财务、资产管理。

2. 编制和执行财务收支预算,拟订资金筹措和使用方案。

3.负责做好与学校各项劳务费用的核算、协议的起草及签订。

4.定期向学校申请拨付服务费用和“五险一金”等代收费用。

5.严格执行财务“收支两条线”管理,做好中心各种代收款的核算与上缴工作。

6.负责中心固定资产和存货的盘点清查工作。

7.按时完成纳税申报,配合学校和上级部门的财务审计。

8.负责中心财务印章的保管及使用。

9.做好教材共管账户的监管工作,督促教材供应商按照标准及时足额发放教材供应公司人员工资,并催收教材供应公司人员“五险一金”。

10.根据合同约定,催收校内各经营网点管理费。

 

会计岗位职责

 

1.负责审核中心对外经营、对内服务中使用票据的真实性、合理性、合法性。

2.每月对库存物资、现金、银行存款进行清查核对,做到帐帐、帐物、帐款相符;每半年对固定资产进行清查,发现问题及时向中心领导汇报,妥善处理。

3.按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。

4.负责会计凭证、帐簿、财务会计报表和其他会计资料等档案的管理工作。

5.坚持中心财务收支两条线管理,做好中心各种代收款的核算与上交工作。

6.负责中心劳务款项和代收“五金”的申请与报批工作,及时到校计财处办理转款。

7.负责中心财务印章的保管、使用工作。

8.负责中心进出物资的入库、出库单据办理工作。

9.保守中心的财务秘密。

 

出纳岗位职责

 

1.根据会计制度,逐笔审核各项收支,对不合理的收支,应提出纠正意见,合规后再行办理。

2.妥善保管现金、收据、支票等资金往来票证。

3.认真贯彻现金管理条例、银行结算管理制度和学校收支两条线货币资金管理制度,规范资金流向和流量,不准坐支现金。

4.严格执行支票使用管理制度,不开空头支票。

5.认真编制记账凭证,要书写工整、清楚、数字准确、手续完备。

6.根据会计凭证逐笔登记现金(分收入和支出)及银行存款日记帐,做到日清日结。

7.每日核对库存现金,做到帐实相符;月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表。

8.负责中心各种代收款的收取工作,当日送存银行,确保资金安全。

9.做好中心各种劳务费、津贴的发放工作。

 

保管员岗位职责

 

1.负责检查验收各种购进物品的数量、质量、品名、规格型号,物品入库时及时办理入库手续,并做好入库登记。

2.对库存物品要进行定位管理,按物品分类、分区管理原则存放。

3.物品出库要做好记录,领用人签字,数量要准确,帐面出库数量要和实际出库数量相符,做到帐、物相符合。坚持“先进先出”的原则,防止物资过期变质。

4.妥善保管好库存物资,要注意防火、防盗、防霉变、防鼠咬;要注意仓储区的温湿度,保持通风良好、干燥、不潮湿。

5.负责固定资产的管理工作,及时办理出入库手续。

6.每月要对库存物品进行盘点,每半年要对固定资产进行清查,编制盘点表。

7.做好与新生公寓物品、教学服装供应厂家的协调服务工作。

8.完成领导交付的其他临时工作。

 

生活市场经营管理公司经理岗位职责

 

1.负责中心经营合同的起草与签订事务。

2.负责商户经营资质的催办、审验及管理工作。

3.按照合同约定的时间和数额及时催收商户管理费、卫生费及相关费用。

4.负责市场的日常巡查,做好检查记录,做好入口食品、副食品的登记、审查、索证、备案、监督,严防食物中毒事件发生。

5.负责经营场所的计划生育、综合治理和消防安全管理工作,维护市场的经营秩序。

6.负责市场店容店貌的综合整治及经营场所室内外卫生管理。

7.负责投币洗衣机、吹风机、洗鞋机的收费及管理工作。

8.协助总务处收缴商户的水电费。

9.负责撰写、报送中心网站经营管理栏目内容。

10.负责学校和上级部门要求的经营管理方面的文字材料等。

11.负责商户入口食品经营人员的卫生知识培训工作。

12.加强市场管理员的管理,统一协调三个校区的经营管理工作。

13.积极完成中心领导交办的其他临时性工作。

 

生活市场经营管理公司管理员岗位职责

 

1.协助经理搞好日常管理工作。

2.负责商户经营资质的催办审验及管理工作。

3.按照合同约定催收商户管理费、卫生费及相关费用。

4.负责市场的日常巡查,做好检查记录,做好入口食品、副食品的登记、审查、索证、备案、监督,严防食物中毒事件发生。

5.负责经营场所的计划生育、综合治理和消防安全管理工作,维护市场的经营秩序。

6.负责市场店容店貌的综合整治及经营场所室内外卫生的管理。

7.负责投币洗衣机、吹风机收费及管理工作。

8.协助总务处收缴商户的水电费。

9.积极完成中心领导交办的其他临时性工作。

 

树生教材供应管理公司经理岗位职责

 

1.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的师生教材服务范围,负责树生教材供应公司工作计划的制订和落实。

2.认真贯彻执行教材供应、发放、管理的有关规定,组织公司员工积极完成中心下达的各项工作。

3.负责树生教材供应公司从业人员的选聘、调配工作。

4.负责树生教材供应公司从业人员的思想政治工作,规范管理,完善各项规章制度,确保工作务实高效。

5.负责落实树生教材供应公司管理人员的学习培训和考核工作。
6.
定期总结树生教材供应公司工作,努力提高工作效率和工作质量,主动向中心领导汇报工作情况。
7.
做好涉及教材征订、发放、核算等服务相关部门的协调工作。

8.履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领导汇报工作。

9.负责中心与教材供应厂家供书协议的起草与签订工作。

10.积极完成中心领导交办的其他临时性工作。

 

教材管理员岗位职责

 

1.负责与学校教务处教材管理员的联络和对接工作。

2.每年春期和秋期,按照教务处提供的各专业师生用书计划(含版本、主编、出版社、版次等),结合招生办(新生)、各系部(老生)提供的各专业班级数及学生数,进行分类汇总,制订春期和秋期教材订单,核实后,将订单交付给教材供应商。

3.按照中心与教材供应商的协议,约定供教材时间,按照教材订单内容,做好教材的接收工作。接收过程中,要对入库教材进行审验把关,严防盗版、盗印教材,发现有可疑教材,立即向中心领导反映。

4.负责已接收教材的整理、核对、分发等发放前的相关工作。

5.负责通知各系(院、部)或班级,在规定的时间内到指定地点领取教材。

6.依据各班级缴费票据及时发放学生教材。

7.负责调系、调专业学生教材的调换工作。

8.负责教材发放后剩余教材的整理,做好教材发放数量的汇总,逐类清算出各种教材的购进数、发放数及结算数。

9.及时清理剩余教材,确保每年春秋两期零库存。

10.根据各系各专业师生往年教材使用情况,与教材核算员协同估算出下学年每生预收教材费数额。以班级为单位,协助教材供应商预收下一学年学生教材费。老生“五·一”节后开始,530日前应基本收齐;新生原则上开学报到后两周内收齐。

11.按照教育主管部门“预收书费必须和学生一年一结清”的有关要求,核清核准学生补退教材费数额,先行通知系(院)。经各系(院)公示无异议后,及时与各系(院)对接,以班级为单位进行补退费。每年4月中旬开始,430日前基本结束。

12.做好每学年学生领书表、教师领书表的保管工作。

13.完成领导交办的其他临时工作。

 

教材核算员岗位职责

 

1.负责通知各系(院)在规定的时间和地点,以班为单位预交下学年的教材费。

2.负责预收学生教材费。

3.负责零星教材费的预收工作。

4.负责计算:(1)教材款码洋、实洋;(2)教师领用教材和班级学生用教材金额码洋、实洋;(3)误差教材数款;(4)学生补退教材费;(5)教师、学生用书和书商结算码洋核对。以上各项春期所发教材款项必须于每年410日前清算完毕;秋期所发教材款项应在当年1210日前核算完毕。

5.按照教育主管“预收书费必须和学生一年一结清”的有关要求,学生补退教材费经由各系(院)公示无异议后,负责通知各系(院),以班级为单位进行补退费。每年4月中旬开始,430日前基本结束。

6.根据各系各专业师生往年教材使用情况,做出下一学年每生预收教材费估算,以班级为单位,协助教材供应商预收下一学年学生教材费。老生“五·一”节后开始,530日前应基本收齐,新生原则上开学报到后两周内收齐。

7.负责与教材供应商核对和结算教材数款。

8.负责各种票据的保管工作。

9.完成领导交办的其他临时性工作。

 

美安物业管理公司经理岗位职责

 

1.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的物业服务范围,负责公司工作计划的制订和落实。

2.认真贯彻执行美安物业管理有关规定,组织全体职员积极完成中心下达的各项物业管理工作。

3.负责美安物业公司从业人员的选聘、调配工作。

4.负责美安物业公司工作人员的思想政治工作,规范管理,完善各项规章制度,确保工作务实高效。

5.负责落实美安物业管理人员的学习培训和考核工作。
6.
定期总结美安物业管理公司工作,努力提高工作质量。
7.
做好涉及美安物业服务相关部门的协调工作。

8.履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领导汇报工作。

9.积极完成中心领导交办的其他临时性工作。

 

公共区域管理专干岗位职责

 

1.严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度。

2.管理专干必须按规定时间段履行检查制度。(每天两打扫两保洁的时间段)。

3.负责对校园公共区域、主干次道、草坪及绿化的卫生进行监督、检查,并对不讲卫生文明行为的人进行纠正、教育和处罚,规范学生的文明行为。

4.及时了解保洁人员的思想动态,合理调整和分配卫生区的工作。

5.负责公共区域卫生的检查评定和考核,每天上、下午各检查两次,并实施签到制度。

6.负责汇总登记公共区域保洁人员的考勤情况。

7.管理专干在检查卫生时必须做到一视同仁,公平公正,严格按中心规定作出相应处罚。

8.完成美安物业管理公司交办的其它临时性任务。

 

舒安物业管理公司经理岗位职责

 

1.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的服务范围,负责公司工作任务的制订和落实。

2.负责公司工作任务的安排和从业人员的选聘调配工作。

3.制订公司的整体工作规划,依据学校《学生管理手册》的各项要求,逐步完善学生公寓管理的各项规章制度。

4.建立健全公司管理的组织结构和工作流程。

5.负责公司从业人员的工作安排、调整和考核,做到公平公正。

6.负责公司从业人员的业务技能、消防知识及安全知识培训。

7.负责加强与有关兄弟部门的横向联系,向上级领导汇报有关工作情况。

8.负责公司内部管理,做好从业人员队伍的思想教育工作。

9.协助学生处做好学生住宿的安排及调整工作。

10.积极完成中心领导交办的其他临时性工作。

 

公寓专干岗位职责

 

1.负责公寓的日常管理工作,如检查宿管员是否执行主副班交接制度,是否有脱岗现象,是否执行来客登记制度等。

2.负责熟悉和掌握全校各宿舍分布情况及各系部住宿情况,安排学生宿舍内公用财产的登记管理工作。

3.负责学生公寓内公共财产损坏的清查上报,定期检查公寓安全设施的完备情况,制定宿舍安全和管理紧急预案,采取有效安全措施,杜绝安全事故发生。

4.对保洁员和门卫值班的日常工作进行监督检查,根据工作业绩考核提出奖惩、选用和辞退意见。

5.坚持日常检查及考勤工作(每天上、下午各检查两次)并做好记录。

6.负责公寓宿管员工的教育管理工作和新进人员的培训工作,严格工作制度,规范各类工作日志,及时调整和处理员工之间的矛盾。

7.根据季节和时间做好公寓内生活常识、消防安全和卫生常识的宣传工作。

8.做好信息收集工作。确保信息准确、畅通,及时了解学生意见和建议,并向有关部门反馈。

9.负责建立健全楼长制度,定期召开公寓宿管员会议,进行文明公寓评比,努力提升服务水平。

 

怡安物业管理公司经理岗位职责

 

1.在中心主任和分管副主任的领导下,根据学校授权的物业服务范围,负责怡安物业公司工作计划的制订和落实。

2.认真贯彻执行物业管理法律法规和有关规定,组织公司员工积极完成中心下达的各项物业管理工作。

3.负责怡安物业公司从业人员的选聘、调配工作。

4.负责怡安物业公司从业人员的思想政治工作,规范管理,完善各项规章制度,确保工作务实高效。

5.负责落实怡安物业管理人员的学习培训和考核工作。
6.
定期总结怡安物业管理公司工作,努力提高工作质量。
7.
做好涉及物业服务相关部门的协调工作。

8.履行工作汇报和请示制度,定期向中心领导和分管领导汇报工作。

9.积极完成中心领导交办的其他临时性工作。

 

 

楼宇管理专干岗位职责

 

1.严格遵守校规校纪及中心的各项规章制度。

2.管理专干必须不间断地履行对楼宇安保、卫生的监督检查工作。

3.负责对楼宇的墙面、蜘蛛网、楼梯、走廊、卫生间等处卫生的监督检查,发现问题,及时督促楼宇保洁员进行保洁,整改提高。

4.及时了解安保保洁人员的思想动态,做好思想工作。

5.负责楼宇的检查评定和考核,每天至少检查考核两次,并做好记录。

6.管理专干在检查卫生时必须做到一视同仁,公平公正,严格按中心规定作出相应处罚。

7.完成怡安物业管理公司交办的其它临时性任务。

 

物业内勤岗位职责

 

1.严格遵守校规校纪和中心制订的各项规章制度。

2.协助经理搞好日常管理工作。

3.监督检查各项工作制度的落实执行情况。

4.搞好信息传递及处理工作,及时做到上情下达、下情上传。

5. 负责物业公司档案资料及文秘工作。撰写、报送中心网站物业管理栏目内容。

6.积极与外界沟通,获取信息,努力提高和促进物业管理的服务质量。

7.根据公司管理规定和考勤记录统计,及时造册,报送领导审批发放公司临时用工人员的工资。

8.服从领导,认真做好上级领导交办的各项工作。

 

标准化办公室工作职责

 

1. 在生活服务中心主任、副主任的领导下,负责服务中心的各项标准化创建工作。

2.认真执行标准化宿舍创建方案。

3.对照项目,任务分解到有关部门,落实到人。

4.按照项目和标准,现场实地查看验收。

5.规划布局全校楼宇、校园卫生设施,进行标准化动态监管。

6.开展经常性的工作质量检查,提出确保质量的整改措施。

7.其他临时性工作。

勤工部工作职责

 

1. 在生活服务中心主任、副主任的领导下,负责服务中心的市场开发及勤工助学工作。

2.负责校园废弃工具的回收和加工利用。

3.购置原材料,加工生产各类卫生工具。

4.积极开发校内服务项目,满足师生各类服务需求。

5.努力开拓校外市场,采取合作、合资等方式,举办盈利性实体经济。

6.积极与学生合作,开展多种形式的勤工活动。

7.每年至少开展一项新业务,且落地结果。

8.其他临时性工作。

 

 

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